Datenschutzerklärung für die Nutzung der
SmaLa-App
Die SmaLa App bietet im Rahmen des Pilotprojektes „Smarte Liefer- und
Ladezonen“ (SmaLa) die Möglichkeit ausgewählte Liefer- und Ladezonen
innerhalb der Betriebszeit von 8:00 bis 19:00 zu buchen bzw. zu reservieren.
Mithilfe von Registriercodes, die von der Behörde für Wirtschaft und Innovation
der Freien und Hansestadt Hamburg ausgegeben werden, kann die
Buchungsfunktion der App freigeschaltet und die berechtigte Nutzung der App
verifiziert werden. Zudem können mit der App Informationen zum SmaLa-Projekt
über die Projektwebseite https://www.hamburg.de/bwi/smarte-ladezonen/
abgerufen werden.

Mit dieser Datenschutzerklärung verschaffen wir Ihnen einen Überblick darüber,
welche Daten bei der Nutzung der SmaLa App erhoben und verarbeitet werden und
welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

Behörde für Wirtschaft und Innovation (BWI) der Freien und Hansestadt
Hamburg (FHH), Alter Steinweg 4, 20459 Hamburg, email:
poststelle@bwi.hamburg.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der BWI erreichen Sie wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Alter
Steinweg 4, 20459 Hamburg
datenschutz@bwi.hamburg.de

II. Welche Daten werden bei der Nutzung der SmaLa-
App erhoben und verarbeitet?

1. Herunterladen der App

Bei dem Herunterladen der App werden die erforderlichen Informationen an den
App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und
Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen
und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen

Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit
es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

2. Registrierung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Um die SmaLa-App nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Dafür
benötigen Sie einen Registriercode, welchen Sie auf Anfrage bei der BWI über
die E-Mail smala@bwi.hamburg.de erhalten können. Nach Überprüfung, ob Sie
berechtigt sind die SmaLa-App zu nutzen, erhalten Sie einen Registriercode. Für
die Registrierung wird nur der Registrierungscode übermittelt. Im Nachgang
erfolgen die Verifizierung und damit die Freischaltung der Buchungsfunktion.

Mit der Nutzung der App bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsbedingungen
(PDF) akzeptiert haben und diese Datenschutzerklärung (PDF) zur Kenntnis
genommen haben.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen die Registrierung in der App zu ermöglichen
und somit Ihnen die Buchungsfunktion für die smarten Liefer- und Ladezonen
bereitzustellen. Zudem dokumentieren wir, dass die Nutzungsbedingungen vor
Freischaltung der Buchungsfunktion akzeptiert wurden.

Rechtsgrundlage:

Wir speichern diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und
zur Durchführung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen. Die Löschung Ihrer
Buchungsdaten werden voraussichtlich spätestens am Ende des Projektes
30.09.2023 erfolgen.

3. Im Betrieb

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Bei der Nutzung der SmaLa-App werden zur Durchführung einer Buchung
folgende Daten erfasst und an das Backendsystem übermittelt:

 Registriercode
 KFZ-Kennzeichen
 Ladezone-Kennung
 Startzeitpunkt Buchung

 Endzeitpunkt Buchung
 Ticket-ID
 Zeitpunkt der Erstellung der Buchung

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um Ihnen Zugriff
über die App zum Durchführen von Buchungen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage:

Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben
beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Die Löschung Ihrer Buchungsdaten werden voraussichtlich spätestens am Ende
des Projektes 30.09.2023 erfolgen.

III. Wie verarbeiten wir diese Daten?

1. Interne Stellen bei der Behörde für Wirtschaft und Innovation (BWI)

Innerhalb der BWI haben das SmaLa-Projekt-Team Zugriff auf Ihre
Buchungsdaten. Diese erhobenen Daten im gesamten Buchungsprozess sind
wichtiger Bestandteil der Projektevaluierung.

2. Auftragsdatenverarbeitungen

Wie bedienen uns Dienstleitungen für die Bereitstellung der SmaLa App und die
dafür benötigen IT-Infrastrukturen. Diese sind im Folgenden aufgezählt:

 stadtraum - Gesellschaft für Raumplanung, Städtebau & Verkehrstechnik
mbH
Rotherstraße 22
10245 Berlin

Die stadtraum entwickelt die SmaLa App. Innerhalb der SmaLa App wird
bei der Registrierung der Registriercode verarbeitet und an das Backend
gesendet. Des Weiteren werden die für die Buchung benötigen Daten eines
Nutzers erfasst. Diese sind:

 KFZ-Kennzeichen
 Ladezone-Kennung
 Startzeitpunkt Buchung
 Endzeitpunkt Buchung

 Ticket-ID
 Zeitpunkt der Erstellung der Buchung

Diese Daten werden lokal auf dem Endgerät verwaltet und beim Tätigen
einer Buchung an das Backend übermittelt.

 TraffGo Raod GmbH
Ostwall 29
47798 Krefeld

TraffGo Road ist für das Hosting des Backendsystems der App zuständig.
Das Backendsystem ist das zentrale IT-System für die Verwaltung aller
Buchungsdaten. Daher werden die für die Buchung erforderlichen Daten aus
der App hier verarbeitet:

- Registriercode
- KFZ-Kennzeichen
- Ladezone-Kennung
- Startzeitpunkt Buchung
- Endzeitpunkt Buchung
- Ticket-ID
- Zeitpunkt der Erstellung der Buchung

Im Fall von Streitigkeiten, bei denen die Zustimmung zu den Buchungen relevant
wird, können einzelne berechtigte Personen der Dienstleister Zugriff auf die
betreffenden Daten erhalten.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Anforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die
Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der
sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

IV. Wie lange speichern wir die Daten?

Die Löschung Ihrer Buchungsdaten werden voraussichtlich spätestens am Ende des
Projektes 30.09.2023 erfolgen.

V. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese
wahrnehmen?

1. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der
Datenschutz-Grundverordnung.

Auskunft:

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche
Ihrer Daten wir wie verarbeiten, und eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten zur
Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien Ihrer
gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung
unvollständiger Daten verlangen.

Löschung:

Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie: Von der Löschung ausgenommen
sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung
verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn
die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die
Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre
Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn eine Rechtsvorschrift uns
zur Verarbeitung verpflichtet.

2. Kontaktwege

Sie können diese Rechte über die in Ziffer I genannte Stelle ausüben.

3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in
vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit